Software para taller - gestión de stock de componentes electrónicos

Question

Estoy buscando un software confiable que me ayude a gestionar componentes electrónicos, herramientas, taladros, cables en mi taller.

Actualmente tengo probablemente más de 1000 componentes diferentes. Mi cerebro ya no puede manejar esto.

Mi "lista de deseos":

1. preferiblemente software gratuito o de bajo costo

2. no demasiado complicado

3. función de ubicaciones ("dónde está" por ejemplo: Estante 1 -> Caja 1)

4. historial de stock/compras - dónde y cuándo compré la parte y cuánto pagué por ella

5. categorías con estructura de árbol

6. alguna funcionalidad para asignar partes a proyectos (ejemplo: quiero anotar en algún lugar que estoy usando MCP3424 en los proyectos "Voltímetro preciso v2" y "Registrador de Energía Solar para Raspberry Pi", también quiero ver la lista completa de partes para el proyecto "Voltímetro preciso v2")

7. una arquitectura cliente-servidor sería genial

8. (deseo opcional) funcionalidad que me permita preparar listas de compras (a veces me olvido de pedir algo, no quiero pedir solo 1 parte y pagar por el envío, así que estoy planeando comprarlo la próxima vez)

EDICIÓN / COMENTARIO SOBRE LA RECOMPENSA

Hasta ahora no ha aparecido nada realmente interesante en las respuestas. Las soluciones basadas en Excel o PHP no son lo suficientemente productivas (demasiados clics). zParts es demasiado simple, puedo escribir algo así yo mismo en 2 horas :)

Answer 1

No intento ser tonto, sarcástico, mordaz, estúpido o cualquier otra palabra con s. Quiero esta respuesta tanto como tú. No selecciones esta respuesta.

Pero vi lo que sucedió cuando la Armada intentó eliminar el papel en sus líneas de suministro. Fue una pesadilla burocrática que requirió capacitación para participar, y de alguna manera logró generar aún más desperdicio de papel.

Prefiero los métodos clásicos: catálogos, libro de registro y fichas indexadas. El catálogo identifica dónde está la pieza en el libro de registro, y el libro de registro identifica qué ficha es aplicable. Conseguir una pieza nueva significa añadir la siguiente ficha indexada y la siguiente entrada del libro de registro en serie. El catálogo se actualiza con el volumen del libro de registro y el número de entrada y se categoriza. La ficha en sí misma mantiene los datos de ubicación y cantidad de la pieza. Si necesitas una pieza, recuperas la ficha, vas al lugar, obtienes la cosa y la llevas al empleado. El empleado actualiza la ficha, decide si necesita ser ordenada y vuelve a colocar la ficha. Las cosas caras permanecen bajo llave con el empleado o su jefe. Puedes tomarte la molestia de usar cajas de seguridad a prueba de incendios para todas las fichas, pero en realidad lo único que tienes que mantener seguro es el libro de registro y el catálogo; en caso de una gran catástrofe, de todos modos estarás auditando el inventario.

No me atrevo a decir que esto es lo que quieres. Digo que es económico, fácil de entrenar, de múltiple acceso y tiene un tiempo de actividad del 100% una vez implementado. Los archivos del proyecto pueden hacer referencia directa a las fichas indexadas asociadas, al igual que los archivos de mantenimiento continuo y periódico. Los técnicos saben inmediatamente qué necesitan y exactamente dónde encontrarlo. La introducción de datos aún es tediosa, pero solo una vez. Las fichas indexadas serializadas para 1000 componentes diferentes deberían tener unas 7 pulgadas de grosor.

Si deseas una auditoría, hojea el montón, toma una ficha y ve a buscarla. Si deseas utilizar varios catálogos, está bien, solo sigue añadiendo al libro de registro serializado y a las fichas indexadas a medida que añades piezas al inventario. ¿Deseas retirar una pieza? Tira la ficha y táchala del libro de registro.

Answer 2

Soy un desarrollador de software y aunque la idea de ir a un servidor es genial, dudo que valga la pena el viaje para ti y tus necesidades actuales. Si tuvieras un sistema de inventario al que otros tuvieran que acceder, sería otra historia, pero tal como lo has descrito es solo para ti. He mirado de cerca el sistema PartKeepr mencionado anteriormente, así como algunos de los otros programas de gestión de inventario mostrados en Github. Podrías pasarte toda una vida tratando de encontrar el adecuado. Al igual que otros aquí, te recomiendo encarecidamente Excel. Aprende a usar datos -> filtro -> autofiltro.

Sin entrar en muchos detalles, los diseños de bases de datos tienen reglas (llamadas "normalización") para que sean rápidos y eficientes. Con tus necesidades, de ninguna manera un solo archivo de almacenamiento (base de datos) puede hacer lo que deseas hacer. La buena noticia es que Excel te permitirá romper las reglas fácilmente para una funcionalidad completa.

Tienes un par de necesidades que serían un poco inusuales. -Categorías con estructura de árbol. Agarra una hoja vacía en tu libro de Excel y crea tu estructura de árbol perfecta. ¿Cuántas ramas tienes? Aquí tienes un ejemplo:

-Level 1
    *Level 2
        *Level 3
-Connectors
    *Wiring
        *Blade Type
        *Banana Pins
    *Coax Cable
    *Terminal Blocks
    *Barrel Power Connectors

Dibuja tu árbol de categorías. Etiqueta tu hoja de referencia para poder consultarla cuando necesites agregar un artículo y no recuerdes en qué categoría va. Luego, en tu hoja de datos (para este ejemplo) usarías tres columnas adyacentes diferentes. Columna 1 = nivel 1, col 2 = nivel 2, etc... Obviamente tendrías que duplicar los 'encabezados' de categoría para cada línea de componente.

Columna A   / Columna B        / Columna C
Connectors / General         / ()
Connectors / Wiring          / Blade Type
Connectors / Wiring          / Banana Pins
Connectors / Coax            / ()
Connectors / Terminal Blocks / ()
Resistors  / Suface Mount    / ()
etc... 

Recuerda que puedes usar el autofiltro de datos en múltiples columnas.

Para encontrar cosas que se relacionen con un proyecto especial, tendrás que usar el modelo de "Etiqueta". Deberás crear una hoja de referencia nuevamente. ¿Por qué, preguntas? Porque es importante que cada etiqueta sea una única palabra clave. "Voltímetro preciso v2" se convierte en "AV_V2". Tendrás una entrada de columna única en tu hoja de cálculo llamada "Etiquetas de Proyecto". En este campo, agregarás nada o los proyectos que usaron este componente. Cada etiqueta DEBE estar separada por un espacio. Este campo puede tener cero, una, cinco o cincuenta entradas. Cuando desees encontrar todos los componentes para el proyecto de interés, simplemente activa los datos -> filtro -> autofiltro -> contiene (palabra clave) y listo. (¿o era palabra clave?) NO CREE UNA NUEVA COLUMNA PARA CADA PROYECTO. Créeme, eso te confundirá más tarde. (Ten en cuenta que es este requisito de "mantener un registro de qué proyecto" de tu parte lo que desordena la normalización de la base de datos... busca 3ra forma normal de BD. Y debido a eso, ACCESS sería algo confuso de usar. Definitivamente tendrías que agregar más tablas.)

Lo mismo para la Lista de Deseos. Crea una sola columna. Inserta la cantidad de partes que deseas (1, 2, X o en blanco).

Consejo: He trabajado mucho en bases de datos de XL corporativas. Aunque es muy tentador intentar agregar líneas únicas a la base de datos para que sea más 'legible', resiste esa tentación a toda costa. Tu base de datos tendrá un encabezado de línea único, luego una línea por componente, simple. Si es necesario crear una salida atractiva, aprende a usar macros, luego copia las líneas a otra hoja y imprime esa hoja. No interfieras con la tabla maestra de la base de datos.

Otra idea. Excel almacenará palabras e imágenes fácilmente. También podrías crear otras hojas en tu libro de Excel. Un proyecto por hoja. En esa hoja hay una foto del proyecto completo y notas clave, así como una captura de pantalla del esquema. Renombra la hoja (¿usar nombres de proyecto clave?) y luego agrega ese enlace al sistema de directorio de palabras clave. Podría ser una forma agradable de mantener las cosas organizadas. También ten en cuenta. Has dedicado mucho trabajo a esto, sería mejor investigar un sistema de respaldo automático.

¿Funcionará eso para ti? Disculpas por la respuesta tan larga, me pagan por palabra :)

Editado, actualizado en abril de 2020

Google Sheets es un servicio gratuito de hoja de cálculo en línea. Hará fácilmente todas las tareas mencionadas anteriormente. Además:

• Google realiza copias de seguridad con registro.
• Puedes compartir la hoja en línea con amigos.
• Google admite una aplicación gratuita para que tengas acceso completo a la hoja de cálculo desde un dispositivo móvil (teléfono móvil o tableta).
• Google incluso proporciona una API para que los datos almacenados en una hoja de Google puedan ser accedidos desde un servidor, utilizados como ubicación de almacenamiento de datos para software tradicional.
• Precio = gratis

Answer 3

La técnica más simple que he encontrado es cada vez que compro algo, guardar una versión de texto de la factura y añadir una etiqueta indicando dónde la has guardado (Draw33, DIPMosfetsBag2, etc.). A veces añado más detalles del componente - el nombre del archivo de la hoja de datos, enlace a un sitio web o algunas notas.

Guarda esto en un archivo de texto/word/markdown o archivos, o en Evernote/wiki o lo que sea que puedas buscar fácilmente por nombre de la pieza, nota, ubicación. A menos que tengas decenas de miles de componentes u otras personas los estén usando, encuentro que esto es suficiente y requiere muy poco mantenimiento.

Suelo actualizar el recuento de componentes en una etiqueta adjunta a la bolsa/caja/cajón en el que se encuentran. Si se están agotando, puedo buscar por etiqueta y encontrar rápidamente dónde los compré y cuánto costaron.

Answer 4

Me sorprende que nadie haya mencionado http://partsbox.io. Apenas estoy empezando a evaluarlo y parece que cumple con la mayoría de sus requisitos.

Answer 5

Puedes descargar el componente de software portátil gratuito-2014 aquí.

Características de la aplicación: árbol de categorías, almacenamientos, fabricantes, vendedores, componentes, lista de materiales, kits de productos, hoja de existencias, historial de precios, informes especiales...