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Escasez de piezas, sin existencias, ¿ahora qué? (pregunta de referencia canónica)

Como pequeña empresa, estudiante o aficionado, a veces las piezas que necesito no están disponibles (no hay existencias en ningún sitio). Tal vez un distribuidor autorizado acepte el pedido, pero no lo enviará hasta dentro de 10, 20 o 30 semanas, lo cual es mucho tiempo de espera. Si busco en internet hay algunos sitios de mercado o de subasta que parecen tener algunas piezas sobrantes, pero no sé qué fiabilidad tendrían. Si compro piezas malas es una pérdida de tiempo y dinero, pero si compro sólo a un distribuidor autorizado, no puedo conseguir piezas hasta dentro de 6 meses o un año. ¿Por qué ocurre esto? ¿Qué puedo hacer?


-- inspirado en Microcontroladores de origen en estos tiempos difíciles

Tenga en cuenta que esta es una pregunta autocontestada, que pretende ser una pregunta de referencia canónica. Otras respuestas son bienvenidas.

Las respuestas deberían:

  • No mencionar fabricantes o distribuidores específicos.
  • Utiliza hechos, no sólo especulaciones u opiniones.
  • Sea aplicable dentro de dos o tres años, no sólo hoy.

Meta discusión sobre si esta pregunta es on-topic: ¿Pregunta sobre la escasez de piezas canónicas?

42voto

MarkU Puntos 3743

Trabajo en un importante fabricante de circuitos integrados analógicos desde 1990, y he visto este tipo de ciclos de escasez de suministros. Estos ciclos van y vienen, como el tiempo.

Desde la perspectiva del fabricante de CI El problema es que la fabricación de un CI complejo requiere un largo plazo de entrega, por lo que los responsables de la línea de productos tienen que estimar de antemano lo que se necesitará. Grandes clientes firman acuerdos de venta a largo plazo para asegurarse el suministro durante las épocas de crisis, por lo que es sencillo planificar el apoyo a estos clientes. Pero una parte importante del negocio es clientes de pequeñas y medianas empresas que colocan "convierte" los pedidos que se envían en el mismo trimestre fiscal , esencialmente una demanda de envío inmediato. Si hay trabajo en curso o inventario, eso puede usarse para satisfacer la demanda "por turnos". La planificación es difícil, sobre todo cuando la mayoría de los clientes nunca hablan con usted, excepto cuando quieren piezas inmediatamente.

Si hay sostenido La demanda de más piezas, entonces la respuesta a largo plazo es construir más capacidad de fabricación. Esto requiere una inversión considerable y tiempo para poner en marcha una nueva fábrica. Por lo general, los planes de negocio a largo plazo, de 5 a 10 años, prevén la construcción de fábricas nuevas y mejoradas, y el cierre de las obsoletas, por lo que, a este nivel, la capacidad de fabricación ampliada acaba por resolver la escasez. Pero el riesgo es que, si la demanda no era real, la empresa pierda dinero con la fábrica o cierre el negocio.

Siempre que la demanda supera la capacidad, hay escasez; y los clientes "por turnos" tienden a responder a la escasez realizar varios pedidos para la misma partida (como pedir LM7805X, LM7805Y, LM7805Z, cuando el cliente sólo necesita uno de ellos) y luego el cliente cancela la mayoría de estos pedidos en cuanto recibe una de esas piezas . Cuanto más se agrava la escasez, los clientes de las pequeñas y medianas empresas hacen múltiples pedidos de "turnos" de pánico que luego se cancelan, y los directores comerciales de los fabricantes de CI se dan cuenta de ello y empiezan a despreciar el negocio de los "turnos" por considerarlo poco fiable. Construirán más capacidad si un gran cliente se compromete por escrito a largo plazo, pero no construirán más capacidad para satisfacer pedidos que esperan que se cancelen.

Siempre me doy cuenta de que estamos en una tormenta de escasez de suministros a nivel mundial cuando empiezo a recibir un montón de llamadas de atención al cliente pidiendo sustituciones exactas de nuestros propios productos, del tipo "¿tienen una segunda fuente para (su empresa) XYZ123?". Nuestra empresa no rediseña un producto existente y lo lanza con un número de pieza diferente, eso no tiene sentido; pero los clientes desesperados sueñan con que en algún lugar hay una caja de XYZ123a que es igual de buena y nadie ha pensado en utilizarla. A veces, sin embargo, puede haber varios grados de un producto similar, con diferencias en el rango de temperatura, la precisión, la velocidad máxima o las características admitidas, a veces incluso en el mismo estilo de embalaje; por lo que no es una investigación completamente sin sentido - la lectura de las hojas de datos y las guías de selección de productos, junto con la comprensión de los requisitos reales del cliente, a menudo puede encontrar posibles piezas alternativas.

Otra fuerza que contribuye al problema es que analistas financieros (wall street) no le gustan mucho los excesos inventario . El popular Justo a tiempo La planificación logística utilizada en la industria del automóvil y otras empresas, proviene de este incentivo financiero para minimizar agresivamente el inventario local. La idea de Just-In-Time es que el camión de reparto llegue al muelle de recepción con más suministros justo cuando se agotan las piezas locales. Cuando funciona, permite que la fábrica del cliente trabaje de forma eficiente con la mayor parte del espacio dedicado al montaje y a las pruebas, y con muy poco espacio dedicado al almacenamiento de piezas y suministros. Sin embargo, el riesgo del Just-In-Time es que cualquier interrupción en la cadena de suministro afecta directamente al funcionamiento de la fábrica.

Productos falsificados como muestras de ingeniería, revisiones antiguas, unidades rechazadas en pruebas fallidas, e incluso piezas no relacionadas con un embalaje similar, son fácilmente reentintadas con cualquier marca superior que venda esta basura a los clientes más desesperados, que no tienen tiempo ni energía para luchar contra un $25 or $ 50 de pérdida, y es bastante fácil para estos tramposos de poca monta crear una nueva cuenta si empiezan a recibir malas críticas. Existe incluso una estafa llamada "cepillado" en la que un vendedor de subastas deshonesto crea reseñas falsas para dar la apariencia de ser una fuente fiable. Hay un viejo dicho que dice que si una oferta parece demasiado buena para ser cierta, lo es; y en tiempos de escasez mundial de piezas, el elemento "demasiado bueno para ser cierto" es que las piezas están disponibles. Comprar en este tipo de sitios de subastas en lugar de en distribuidores autorizados es apostar a que no te están vendiendo un saco de arena.


Así que para un cliente de una pequeña o mediana empresa, el problema es cómo defenderse de estos problemas en la cadena de suministro donde las piezas que quieres están "en asignación", ninguno de los distribuidores autorizados puede suministrarte ninguna pieza si no es con un plazo de entrega de 26 semanas, y el único lugar donde puedes encontrar lo que necesitas es en el mercado gris...

El primer paso es reconocer que hay una "tormenta" de alta demanda que actualmente aprieta la cadena de suministro Así que no se puede comprar simplemente lo que se necesita justo a tiempo, al menos no hasta que la cadena de suministro se recupere y sea más estable.

Si eres una pequeña empresa y sabes que necesitas construir 1.000 piezas, entonces tienes que encontrar 1.000 o más piezas de algo que puedas utilizar, y conseguir esas piezas. Si no puedes conseguir las piezas, no puedes construir el producto. Para un aficionado, esto podría significar el retraso de un proyecto; para una empresa muy pequeña, podría tener sentido entrar en pausa hasta que las cosas se aclaren. En cualquier caso, en esos momentos hay que abordar la cuestión de la cadena de suministro junto con el diseño del producto. No se puede enviar lo que no se puede construir.

Las relaciones son importantes en momentos como éste. Si está intentando conseguir el microcontrolador XYZ y en la hoja de datos aparecen 12 números de pedido diferentes, examine la tabla de información de pedidos de la hoja de datos y determine qué números de pieza exactos podría utilizar. Puede que algunas de las piezas no tengan suficiente memoria o velocidad o voltaje o tamaño de paquete. Pero tal vez haya 5 referencias diferentes que puedan utilizarse en su aplicación. Póngase en contacto con una persona de un distribuidor autorizado , ya sea por chat o DM o llamada telefónica de voz. Por ejemplo, "¿Puedes ayudarme a encontrar 1000 piezas de microcontrolador XYZ, puedo utilizar cualquiera de estos 5 números de pedido?" - tal vez incluso puede aceptar lotes mixtos o bobinas parciales, 300 de XYZa en 3 semanas, 500 de XYZb en 7 semanas, y 200 de XYZd en 2 semanas. Son tiempos difíciles también para los distribuidores Así que si puedes ofrecerles cierta flexibilidad sobre las piezas que puedes aceptar y cuándo puedes recibirlas, es posible que puedan negociar algo.

Fabricantes por contrato (CM) son otro posible recurso para ayudar en los problemas de la cadena de suministro: hay muchas empresas que abarcan tanto la fabricación como el montaje de placas de circuito impreso. Los clientes pueden enviar los archivos de diseño de la placa de circuito impreso y la lista de materiales, y el fabricante contratado fabrica la placa de circuito impreso, obtiene los componentes y ensambla las placas. A menudo, el fabricante contratado puede incluso realizar algún tipo de prueba. Pueden tener un inventario interno de "bobinas parciales" de componentes de uso común, como condensadores de 0,1uF. También pueden tener relaciones con distribuidores y fabricantes. Llame a un vendedor de CM y pida un presupuesto, es posible que puedan llegar a un acuerdo. Los presupuestos de montaje de CM tienden a ser más caros, pero abarcan un ámbito de trabajo más amplio que el simple suministro de placas vírgenes.

En algún momento, el microcontrolador podría convertirse en un elemento tan incierto debido a los problemas de la cadena de suministro, que tiene sentido diseño para admitir múltiples opciones alternativas de hardware . Pedir placas de circuito impreso en blanco no es demasiado caro, así que si diseñas una versión de la placa de circuito impreso de tu producto basada en ARM y otra versión de tu placa basada en PIC y otra basada en STM32, con los mismos agujeros de montaje y los mismos conectores, entonces tienes aún más flexibilidad frente a los problemas de la cadena de suministro. El coste es que ahora tu firmware tiene que soportar más de un objetivo, y eso se complica. Si tu firmware está escrito en C o en algún lenguaje de alto nivel similar, es muy posible que puedas hacer que tu firmware sea portable entre los diferentes microcontroladores. Si realmente no sabes de una semana a otra qué microcontrolador puedes comprar, entonces escribir un firmware portable y soportar múltiples opciones de PCB se convierte en algo que vale la pena. A veces se pueden ver placas base de PC que se envían con ubicaciones "vacías", porque los vendedores de placas base con éxito ya utilizan esta técnica para defenderse de la interrupción de la cadena de suministro.

18voto

ianb Puntos 659

Respondo como diseñador de circuitos que se enfrenta a los retos de suministro de 2021 al intentar utilizar transistores de carburo de silicio de alta especificación

¿Qué debo hacer?

Llevo tres meses con problemas de suministro para un diseño en el que estoy involucrado. Utiliza 1.700 voltios SiC MOSFETs y los plazos de entrega parecen alargarse cada semana. Por ejemplo, el dispositivo original que elegí no estará disponible hasta mediados de 2022. Hay una pieza muy similar en un paquete regular de 3 pines TO-247, así que hice pedidos que inicialmente tenían como fecha de entrega el 4 de junio de este año. Esto resultó ser una quimera y, semana a semana, esa fecha de entrega se fue desviando hasta llegar a algún punto de 2022 (como la pieza original), así que, como diseñador, tuve que luchar con un poco de astucia. Esto significó que el camino que tuve que tomar generó varias rutas nuevas: -

  • Rediseño del circuito para que funcione con MOSFETs SiC de 1.200 voltios con una especificación de salida ligeramente reducida.
  • Coincidiendo con el cliente en que las pruebas con un MOSFET de 1.200 voltios eran lo suficientemente buenas para lo que querían para el próximo año o así. También demuestra el concepto de diseño.
  • Me aseguré de que una buena gama de dispositivos disponibles de 1.200 voltios pudieran ser accionados utilizando varias piezas intercambiables que pudieran generar el voltaje de accionamiento aplicable para el MOSFET particular que pudiera tener que utilizar.
  • Reconoce que los convertidores CC-CC de alto voltaje están resultando difíciles de conseguir (otro problema de suministro), así que aprovecha la oportunidad de comprar lo antes posible las existencias futuras de lo que sabe que puede necesitar.
  • Rediseño (plan B) con una tecnología de conmutación totalmente diferente y que avanza a buen ritmo (si las cosas se ponen feas en 2022).

En otras palabras, diseñé la placa de circuito impreso para que fuera diversa; podría reconfigurarse para varias fuentes diferentes de MOSFETs. Como diseñador, parece que el año 2021 es un reguero de agua en la forma de afrontar sus responsabilidades. Probablemente lo empeore Covid Y la repentina demanda de MOSFETs de SiC de alto voltaje en las industrias de la automoción y la energía (una especie de tormenta perfecta).

PERO, tengo un plan de respaldo (en caso de que las cosas se pongan feas en 2022) que no depende de los MOSFETs SiC. No es tan elegante pero funcionará.

11voto

ozmank Puntos 127

He trabajado durante 40 años en todos los aspectos de la elección de componentes, desde diseñador hasta director de operaciones de I+D de SMT, responsable de todos los aspectos de la compra, la selección de existencias y la gestión de pedidos, hasta director de ingeniería de un importante fabricante por contrato de PCA, e incluso he trabajado con distribuidores de "piezas difíciles de encontrar", que te engañan con los precios pero consiguen grandes pedidos en poco tiempo.

Su mejor opción es elegir la mejor pieza equivalente en stock de un Disti importante como Digikey, Mouser, etc. Envían el mismo día si hay existencias y los pedidos se realizan antes de una hora determinada.

La responsabilidad de elegir piezas equivalentes o mejores recae en su experiencia de diseño.

Si necesita piezas poco comunes, debe haber una buena razón y corre el riesgo de elegir fuentes con las que no tiene experiencia, buena suerte. Puede que acepten RMA's por mal funcionamiento si lo pides.

Las grandes ciudades tendrán pequeños proveedores que cobran más, como Sayal's en Toronto, con 3 tiendas. Pero tienen una selección decente de todo lo que usan los aficionados.

9voto

Jodi Puntos 6

Como aficionado/estudiante, te quedas con el stock que tienen los proveedores comunes. Puedes comprar placas de demostración o de hobby y quitar piezas si te cuesta.

Como empresa, es muy importante tener una relación cara a cara con los distribuidores y los ingenieros de aplicaciones de campo (FAE) de los fabricantes. Los FAE de varias empresas de CI nos han sacado de problemas de suministro a corto plazo. Normalmente se trabaja con los distribuidores para tener piezas reservadas para el futuro, lo que significa que hay que planificar con uno o dos años de antelación. La planificación también puede reducir los precios de los componentes. Las FAE pueden conseguirte piezas para prototipos, normalmente gratis. Las relaciones interpersonales son muy importantes en los negocios.

Lo único que no debes hacer es comprar a distribuidores sospechosos. La posibilidad de obtener piezas falsificadas, mal marcadas, reempaquetadas o procedentes del contenedor de rechazos es mucho mayor que si se recurre a un distribuidor autorizado.

9voto

Pete W Puntos 166

Acabo de pasar las últimas 2 semanas luchando para asegurar el suministro de 2 años para lo que debería ser una lista de materiales muy ordinaria que estaba 100% en stock hasta ahora, pero llegó con estimaciones de más de 52 semanas para algunas partes.

Parte del problema era saber si había que confiar en una "estimación de 16 semanas" para un sustituto (respuesta: no sin verificación).

Cosas que he aprendido o hecho

  1. Utilice una herramienta de comparación de inventarios, como Octopart, para elaborar estrategias de sustitución. Pero tenga cuidado con los distribuidores sin nombre, que a veces comunican números falsos de inventario a los servicios de comparación.
  2. Pida al distribuidor habitual (por ejemplo, Digi-key/ Mouser/ Newark/ Arrow en mi caso, en los Estados Unidos) que actualice sus plazos de entrega en fábrica y las estimaciones de entrega de los pedidos pendientes con una antelación superior a un mes. Cuando un plazo de entrega de fábrica se prolonga (es decir, se retrasa) en circunstancias como las actuales, esta actualización para el proveedor, en más de un caso, no se produjo automáticamente. Pero si se le pedía, el vendedor podía "sacar" la información en lugar de esperar a que el fabricante la "empujara". No obstante, hay que tener cuidado, ya que los representantes de Digikey han informado de que el volumen de ventas se ha multiplicado por dos este año (¡!).
  3. El cambio de diseño... a veces es mejor que ser cerrado por falta de una matriz de diodos o algo así.
  4. Si está realmente atascado y la aplicación tiene potencial de futuro o es estratégica para el fabricante de alguna manera, póngase en contacto con la oficina de ventas nacional del fabricante. Algunos pueden ayudar, otros no. También puede ser útil para saber dónde están los fabricantes y los países de origen en relación con los demás.

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