Catalogación de pequeñas colecciones de mapas en papel

Question

Tenemos una pequeña colección de mapas impresos, de unos pocos cientos, que hay que catalogar y archivar a largo plazo, y estamos buscando directrices y herramientas ligeras para hacerlo de manera que beneficie al personal futuro que no va a recordar "¡Oh sí, las negociaciones de la tierra de los 90! Esos mapas están en el armario detrás del almacén de papel en el sótano" .

Estamos bajo una fuerte presión para "saca esos viejos pedazos de papel de aquí" para dar paso a los escritorios y a las personas y no tienen tiempo ni presupuesto para invertir en un verdadero sistema de biblioteca. La solución del día es crear una hoja de cálculo con media docena de nombres de campo caseros y un hipervínculo a una foto o a un escaneo en el sistema de archivos. Esto sería un paso o dos por encima de los armarios mohosos en el otro lado del edificio, pero es una solución frágil.

¿Puede sugerir algo que sirva de puente entre las hojas de cálculo caseras y el catálogo real creado por un cartógrafo?

Answer 1

Recientemente, hemos hecho algo parecido, pero para una colección más amplia de mapas. Queríamos algo sencillo, pero no frágil, sobre todo para nuestro propio uso.

Unos cuantos estudiantes apasionados ayudaron con el crowdsourcing de la mayoría de los metadatos de los mapas a través de los formularios de Google. Toda la información se importó a una base de datos SQLite.

Los mapas son casi todos parte de una serie, y el formulario fue diseñado para capturar cosas como edición , año de la encuesta , actualizaciones posteriores , tipos de símbolos etc. Tuvimos que cambiar el formulario varias veces durante el proceso para dar cabida a una información que en un principio pensábamos que no servía para nada. Para navegar por la base de datos, hay un montón de opciones, desde SQLite Studio hasta usar sólo la línea de comandos.

Es ligero, fácil de trabajar y puede utilizarse posteriormente con otros tipos de datos de diferentes fuentes, incluidos los proyectos relacionados con los SIG.

Answer 2

Teníamos un número importante de mapas de límites históricos que estaban enrollados en nuestro archivo documental y de los que necesitábamos deshacernos.

Primero hicimos escanear todos los mapas en una imprenta local con la que trabajamos.

A continuación, hice que un becario organizara todos los escaneos y etiquetara los nombres de los archivos según el AÑO-TIPO de la frontera que representaban, por ejemplo:

DPS-ELEM-82
DPS-MID-87
DPS-HIGH-84

Los archivos residen entonces en un recurso compartido de red (con copia de seguridad, seguro, etc.) como archivos:

Para nuestras aplicaciones de estos mapas históricos, esto parece funcionar bien, y si necesitáramos documentar más, podríamos crear el tipo de hoja de cálculo al que te refieres, o incluso construir una base de datos que hiciera referencia a estas imágenes y que pudiera ser recuperada desde un cliente de algún tipo...