¿Herramientas para organizar los papeles?

Question

Al igual que una pregunta anterior sobre cómo mantener organizadas las notas de investigación, mi pregunta es cómo la gente mantiene organizada su pila de papeles. Tengo una pila de unos 100 en mi oficina, la mayoría de ellos clasificados como "quiero leer", un par "he leído", y muchos en el medio.

Answer 1

He encontrado JabRef, http://jabref.sourceforge.net/ es la mejor herramienta (para mí) para organizar una base de datos BibTex, y enlazar / organizar todos mis pdfs descargados.

Las mayores ventajas de JabRef son que es realmente multiplataforma, ya que está escrito puramente en Java, y que el formato nativo de la base de datos es BibTex, lo que significa que si decido cambiar mi metodología, puedo utilizar directamente mi base de datos con otros programas. Almacenar la base de datos como un archivo BibTex también significa que puedo editar directamente la base de datos, por ejemplo, haciendo búsquedas y reemplazos con un editor.

Tiene toda la funcionalidad que necesito y, en particular, es posible aplicar etiquetas a cada papel para su categorización, ya sea manualmente o mediante búsquedas de palabras clave.

Answer 2

Yo uso Bibdesk y funciona bastante bien. Es gratuito (a diferencia de Papers). No he probado Mendeley, pero he oído cosas buenas. También uso CiteULike para marcar los artículos que me interesan.

Answer 3

En cuanto a los papeles físicos:

Tengo dos sistemas coexistentes. El primero es un archivador organizado por autor. Organizar un gran número de documentos por temas o fechas o lo que sea, se sale de control. El segundo es una serie de revisteros etiquetados por proyecto, que contienen papeles directamente relevantes para los proyectos correspondientes.

En cuanto a los papeles electrónicos:

Solía ponerlos en carpetas por autor, con nombres de archivo útiles como

Fukaya-FloerHomologyFor3ManifoldsWithBoundaryI.pdf
HatcherLawson-Teoremas de estabilidad para la concordancia que implica la isotopía y el obordismo que implica el difeomorfismo.pdf
KustermansRognesTuset-TheModularSquareForQuantumGroups.pdf

pero mantener esto se hizo viejo. Probé Papers, y pensé que iba a ser fabuloso, pero al igual que Scott, no me convenció al final.

Pero ahora la búsqueda se ha vuelto lo suficientemente buena como para que haya mucha menos necesidad de una organización explícita. Puedes simplemente poner los pdfs todos juntos en una carpeta enorme, y cuando necesites algo sólo tienes que buscarlo. Es el estilo de Google. (Y si usas Google Desktop (entonces, literalmente, así).

Esto es lo que me gustaría poder añadir a este sistema: sería genial poder añadir tags a los documentos, lo que facilitaría aún más la recuperación y la navegación específicas. ¿Alguien conoce una forma sencilla de hacerlo?

Answer 4

Aunque acabo de empezar a usarlo, Mendeley Desktop parece una muy buena herramienta para organizar los trabajos. Cómo organizar las copias impresas en la oficina todavía está muy lejos de mis conocimientos ;)

Answer 5

Los usuarios de Mac pueden encontrar el programa " Documentos ". Lo probé durante un tiempo y no me entusiasmó (¿quizá no leo suficientes periódicos?) pero he oído cosas buenas de mucha gente.