Yo solía utilizar el modelo centrado en el "propietario de los datos". Hace unas cuantas cosas (no solo presupuestarias):
- Recoge información desde el punto de creación. (Ponen las tuberías en el suelo: saben dónde están [fuera del SIG]).
- Completa el ciclo (importante del SIG): recogida, visualización por el usuario, corrección/mantenimiento.
- Permite la propiedad en la calidad de los datos/confianza en los datos (extremadamente importante).
BTW: en mi situación encontré puestos de "ayudantes" que pudieran dedicar algo de tiempo cada semana y los formé. En mi caso fue un organizador de la tienda y un gestor de programas. También podría ser el "viejo" que lo hacía todo y que se jubilará pronto.
Una especie de enfoque para introducir sus conocimientos en el sistema.
@Kirk Kuykendall.
Mi sugerencia es que el mundo real sea la primera representación.
Entonces, si hay excepciones a eso (como en su ejemplo), puede utilizar shematics o representaciones catrtográficas .
Tengo este problema constantemente en mi trabajo actual con más de una línea en una zanja.
Si son del mismo tipo y tamaño es una cosa.
Pero rara vez lo es.
Editar:
@cwb - a partir de tu comentario yo le daría la vuelta a mi respuesta.
Para los datos en los que pude identificar a un participante en el GIS capaz o dispuesto a ello, utilicé el modelo de propietario de los datos.
En mi caso, la aplicación del código tenía una persona. La construcción/edición de datos estaba fuera del alcance de esa persona.
Me encargué de todo el mantenimiento de la edición del SIG, la adquisición y la propiedad de la mayoría de los datos que poseía nuestro municipio.
Creo que eso va con el territorio.
De nuevo (con el vaso medio lleno) lo convertí en positivo cuando pude.
Yo agregaría el mantenimiento de los datos del SIG al nivel de los departamentos y les pediría ayuda para los proyectos con
1. Recogida
2. financiación
y siempre incluyen a estos grupos en las sesiones de seminario/formación del día GIS.
Edición 1-12-12:
Me interesaría saber más sobre lo que quiere decir con "agregaría el mantenimiento de los datos del SIG al nivel del departamento y les pediría ayuda para el proyecto con
1. Recogida
2. financiación"
Por ejemplo, me encargaba de rellenar las solicitudes de datos del público y de los constructores para el departamento de planificación.
Hice un documento con todos los requisitos para la adquisición,
a continuación, un documento (para mí o para mi predecesor) en el que se describe el proceso de extracción de datos,
y, por último, un documento para la propia orden.
También estimé el tiempo para cada solicitud (mi primer documento definía el alcance disponible para cada solicitud).
Al final del año pude crear un documento que mostraba el tiempo empleado (estimado), el coste del material (dvd/cd, envío, etc.) y el reembolso según nuestra política de privacidad/acceso
(que también creé para fijar los importes a cobrar por las solicitudes de datos en el marco de la ley de libertad de información con una pizca de privacidad y una buena dosis de seguridad nacional para obtener los datos adecuados).
La sección de permisos/ejecución del departamento de planificación también me utilizó como recurso.
Así que yo usaría códigos de trabajo para esos.
A continuación, agregaría todos los costes para el departamento de planificación, no para golpearles en la cabeza, sino para informarles de lo que estaban recibiendo "gratis".
No cobramos a los departamentos por plotear, escanear o cualquier otra función del SIG. Así que fue útil hacérselo saber antes de que acudieran a las reuniones presupuestarias
(con el alcalde y el consejo recortando la financiación)
por qué y dónde tenían que dar la cara por mi departamento/sección. Luego les llamé cuando planifiqué un proyecto de fotografía aérea para toda la ciudad y les añadí a la planificación presupuestaria, al proceso de revisión de las especificaciones y, en última instancia, al proceso de revisión/adjudicación de contratos.
También me esforzaría por hacer un seguimiento del tiempo, los recursos, el software y el apoyo a otros departamentos.
Al tener un formulario de solicitud de parcelas/datos/mapas, era bastante sencillo mantener los registros de tiempo (que tenía que hacer de todos modos para la nómina (numérico) y mi jefe de departamento (descripciones de proyectos).
Cuando o si una solicitud de datos no fue completamente cantada en un tiempo razonable,
Yo lo retiraría e iría al jefe de departamento y discutiría las opciones.
Por ejemplo, ayuda en la creación de datos, rediseño de proyectos, etc.
sigue dándole al botón de comentarios. Y completaré más detalles a medida que tenga tiempo para ello.